格鲁夫给经理人的第一课 - 核心精华摘要
作者:安迪·格鲁夫 (Andrew S. Grove) | 前英特尔 CEO
格鲁夫通过一家“早餐店”的运作,揭示了生产管理的普适真理。无论是制造芯片、编写编译器还是通过招聘,其底层逻辑都是:构建、流程、组装、测试。
整个流程中耗时最长、最困难、最敏感或最昂贵的步骤(如煮蛋需要3分钟)。生产计划必须围绕此步骤倒推,通过**“时间互补”**(Time Offsets) 来安排其他步骤。
将任何生产过程视为“黑箱”。我们需要在黑箱上开“窗户”来监控。指标分为:先行指标(预测未来)、线性指标(进度监控)和趋势指标(历史对比)。
原则:在产品的价值最低时进行检测和修正。
与其在顾客盘子里发现坏蛋,不如在进货时就剔除。越晚发现问题,修正成本越高。
经理人的产出 = 他所管理组织的产出 + 他所影响的邻近组织的产出
经理人不是靠个人工作产出,而是靠团队。哪怕是仅仅提供知识的“技术型经理人”,其产出也是通过影响他人来实现的。
杠杆率 = 产出 / 投入
高杠杆活动包括:授权、培训、影响多人的决策、建立模型。经理人应专注于高杠杆活动,并减少负杠杆活动(如愁云惨雾、举棋不定)。
主要目的:互通信息与彼此学习。
频率:取决于下属对任务的熟练度(TRM)。
原则:这是下属的会议,由下属准备议程。经理人的角色是倾听、引导和教授。
经理人需主动利用日历进行“生产排程”,填补碎片时间。利用目标管理(MBO):
1. 我要去哪里?(目标)
2. 我怎么知道我达标了?(关键结果)
随着组织扩大,必然演变成混合型组织:
1. 任务导向 (Mission-oriented):如各分公司,强调对市场的快速反应(分权)。
2. 功能导向 (Functional):如人力、财务、IT总部,强调规模经济和专业杠杆(集权)。
为了让混合组织运作,必须接受“双重报告”(矩阵管理)。一个人可能既向业务线的总经理汇报,也向职能线的总监汇报。这虽然增加了模糊性,但是必要的。
根据环境的CUA系数(复杂、不确定、模糊)和个人动机选择:
1. 自由市场(利己+低CUA)
2. 契约义务(团体利益+低CUA)
3. 文化价值观(团体利益+高CUA)- 最适合剧烈变化的环境。
绩效 = 能力 × 动机
当员工工作不力时,只有两种原因:要么是不会做(能力问题,需要培训),要么是不想做(动机问题,需要激励)。
没有一种最佳的管理风格,取决于下属的任务相关成熟度(TRM):
低TRM → 结构化/指令式管理
中TRM → 沟通/情绪支持
高TRM → 监控/目标设定(最小干预)
要激发如下属运动员般的“自我实现”动力:
1. 建立竞争机制(让其与别人比,或与“秒表”比)。
2. 经理人扮演教练:不抢功、严厉指出错误、曾经也是好选手。
这是最高杠杆率的活动。目的是提升绩效。
原则:评估实际产出而非潜力。
流程:坦诚(Level)、倾听(Listen)、忘我(Leave yourself out)。
不要把培训外包给HR或外部机构。培训是极高杠杆率的活动(投入12小时,可能换回200小时的高效产出)。经理人必须亲自进行培训,因为你是最合适的榜样。